ארכיון גוגל שיטס - אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא https://www.optimus.org.il/tag/גוגל-שיטס/ להשתחרר ממגבלות האדמיניסטרציה ולתת לאוטומציה לעשות את העבודה המשעממת במקומכם 🚀 Wed, 10 Jun 2026 08:50:53 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1 https://www.optimus.org.il/wp-content/uploads/2023/07/cropped-Picture1-32x32.png ארכיון גוגל שיטס - אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא https://www.optimus.org.il/tag/גוגל-שיטס/ 32 32 איך לייצר ולפרסם באופן אוטומטי פוסטים ברשתות חברתיות – חלק ו' https://www.optimus.org.il/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%99%d7%99%d7%a6%d7%a8-%d7%95%d7%9c%d7%a4%d7%a8%d7%a1%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%95%d7%a4%d7%9f-%d7%90%d7%95%d7%98%d7%95%d7%9e%d7%98%d7%99-%d7%a4%d7%95%d7%a1%d7%98%d7%99%d7%9d-6/ Sat, 31 Aug 2024 14:08:08 +0000 https://www.optimus.org.il/?p=1002 איך לייצר ולפרסם באופן אוטומטי פוסטים ברשתות חברתיות - חלק ו'. בשיעור הנוכחי נעשה סדר בתחרישים שלנו וגם נפרסם את הפוסטים שלנו בפינטרסט

הפוסט איך לייצר ולפרסם באופן אוטומטי פוסטים ברשתות חברתיות – חלק ו' הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]> היום כולם נמצאים ברשתות החברתיות. הלקוחות שלנו, העסק שלנו, אנחנו, כולם. אנחנו חייבים להיות שם גם עם התכנים והמסרים של העסק שלנו.

אבל לייצר תוכן חדש בתדירות מספקת זה לא פשוט בכלל. צריך להתאים את התוכן לכל רשת, להכין תמונות וסרטונים וכמובן להכין תוכן, תוכן ועוד תוכן. האמת שזה מלא עבודה…

בחלק הראשון למדנו איך אפשר לייצר באופן אוטומטי תוכן ותמונות לרשתות החברתיות בעזרת Make תוך שימוש במודולים של בינה מלאכותית.

לאחר מכן למדנו איך מעלים את יצירת התמונות רמה אחת (או שתיים) גבוה יותר, איך ליצור חיבור לאינסטגרם ואפילו איך לפרסם שם את הפוסטים הראשונים שלנו.

בהמשך למדנו איך לשדרג את המודול שאיתו אנחנו עובדים ב open AI למודול החדש, המהיר והזול שלהם, ייצרנו תכנית שבועית מלאה וגם פרסמנו את הפוסטים בדף הפייסבוק העסקי שלנו.

טיפלנו בתרחיש כך שהמערכת תייצר לנו תאריכים נכונים לפרסום הפוסטים בתכנית השבועית שלנו וגם פרסמנו פוסטים בדף הלינקדאין העסקי שלנו וגם למדנו איך לפרסם את הפוסטים באתר הוורדפרס שלנו והרחבנו טיפה את השימוש בבינה מלאכותית.

בשיעור הנוכחי אנחנו עושים סדר בתרחישים שלנו וגם מפרסמים את הפוסטים שלנו בפינטרסט.

כל ההסברים בסרטון שצירפתי כאן:

עכשיו אין כבר תירוצים, אפשר כל יום לפרסם ברשתות החברתיות, להיחשף ללקוחות, לאפשר להם ליהנות מהתכנים המצוינים שאנחנו מעלים ודרך זה כמובן להגדיל את המכירות של העסק שלנו.

הפוסט איך לייצר ולפרסם באופן אוטומטי פוסטים ברשתות חברתיות – חלק ו' הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]> איך לייצר ולפרסם באופן אוטומטי פוסטים ברשתות חברתיות – חלק א' https://www.optimus.org.il/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%99%d7%99%d7%a6%d7%a8-%d7%95%d7%9c%d7%a4%d7%a8%d7%a1%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%95%d7%a4%d7%9f-%d7%90%d7%95%d7%98%d7%95%d7%9e%d7%98%d7%99-%d7%a4%d7%95%d7%a1%d7%98%d7%99%d7%9d/ Sat, 30 Mar 2024 19:28:41 +0000 https://www.optimus.org.il/?p=882 איך לייצר ולפרסם באופן אוטומטי פוסטים ברשתות חברתיות - חלק א'. הדרכה בת מספר חלקים. בפרק הראשון נלמד איך לייצר תוכן ותמונות באופן אוטומטי.

הפוסט איך לייצר ולפרסם באופן אוטומטי פוסטים ברשתות חברתיות – חלק א' הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]> היום כולם נמצאים ברשתות החברתיות – הלקוחות שלנו, העסק שלנו, אנחנו, כולם. אנחנו חייבים להיות שם גם עם התכנים והמסרים של העסק שלנו.

אבל לייצר תוכן חדש בתדירות מספקת זה לא פשוט בכלל. צריך להתאים את התוכן לכל רשת, להכין תמונות וסרטונים וכמובן להכין תוכן, תוכן ועוד תוכן. האמת שזה מלא עבודה…

בסרטונים שלנו נראה איך אפשר לייצר באופן אוטומטי תוכן ותמונות לרשתות החברתיות בעזרת Make תוך שימוש במודולים של בינה מלאכותית.

כל ההסברים בסרטון שצירפתי כאן:

עכשיו כבר הרבה יותר קל למצוא רעיונות טובים לתוכן ואפילו לייצר את התמונות שילוו אותו. נפלא.

הפוסט איך לייצר ולפרסם באופן אוטומטי פוסטים ברשתות חברתיות – חלק א' הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]> איך לשמור באופן אוטומטי חשבוניות שמגיעות למייל – סרטון בונוס https://www.optimus.org.il/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a9%d7%9e%d7%95%d7%a8-%d7%91%d7%90%d7%95%d7%a4%d7%9f-%d7%90%d7%95%d7%98%d7%95%d7%9e%d7%98%d7%99-%d7%97%d7%a9%d7%91%d7%95%d7%a0%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%a9%d7%9e%d7%92%d7%99-5/ Fri, 01 Mar 2024 10:27:07 +0000 https://www.optimus.org.il/?p=862 איך לשמור באופן אוטומטי חשבוניות שמגיעות למייל - סרטון בונוס. הדרכה ממוקדת בת מספר חלקים. בפרק האחרון בסדרה נוסיף פנימה את אבקת הקסם של ה AI.

הפוסט איך לשמור באופן אוטומטי חשבוניות שמגיעות למייל – סרטון בונוס הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]> זה הסרטון החמישי בסדרה 🖐

בסרטונים הקודמים הראתי איך יוצרים את התרחיש שמטפל בחשבוניות שמגיעות למייל כקישור להורדה, בחשבוניות שמגיעות למייל כקובץ מצורף, בחשבוניות שמגיעות לגוף המייל עצמו ואפילו בחשבוניות שצריך להזין שם משתמש וסיסמה כדי להוריד אותן.

בסרטון הבונוס הנוכחי נעשה קצת סדר בתרחיש ולאחר מכן נוסיף פנימה את אבקת הקסם של ה AI כדי לנתח את המידע שאנחנו מקבלים בחשבונית ולרשום אותו לתוך גוגל שיטס.

כל ההסברים בסרטון שצירפתי כאן:

בשעה טובה סיימנו ללמוד איך לשמור באופן אוטומטי חשבוניות שמגיעות למייל ואפילו השתמשנו ב AI כדי לנתח את הנתונים ולהתמודד עם מגוון סוגי חשבוניות.

עכשיו המידע כבר עובר באופן מלא ואוטומטי לרו"ח וגם מסוכם לנו בצורה פשוטה וברורה בגוגל שיטס. פשוט נפלא!

הפוסט איך לשמור באופן אוטומטי חשבוניות שמגיעות למייל – סרטון בונוס הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]> איך לחלק לידים באופן שווה בין חברי הצוות https://www.optimus.org.il/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%97%d7%9c%d7%a7-%d7%9c%d7%99%d7%93%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%95%d7%a4%d7%9f-%d7%a9%d7%95%d7%95%d7%94-%d7%91%d7%99%d7%9f-%d7%97%d7%91%d7%a8%d7%99-%d7%94%d7%a6%d7%95%d7%95/ Sun, 25 Feb 2024 14:14:13 +0000 https://www.optimus.org.il/?p=804 איך לחלק לידים באופן שווה בין חברי הצוות? הדרכה קצרה וממוקדת שבמהלכה נלמד איך ליישם מנגנון Round-robin דרך מייק ולחלק את הלידים שווה בשווה.

הפוסט איך לחלק לידים באופן שווה בין חברי הצוות הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]>

זה לא הוגן. פשוט לא הוגן וממש לא נעים.
אני עובד קשה בדיוק כמו שני, אם לא יותר ממנה, אני זמין ללקוחות כל הזמן ועושה את המקסימום לסגור את המכירה. זה לא אשמתי שהיא מגיעה מוקדם למשרד כל בוקר ו"שותה" את כל הלידים שנכנסו מאתמול.

למרות שאני גר רחוק יותר וצריך לנסוע ברכבת למשרד, אני אף פעם לא מאחר. אבל תמיד, תמיד כשאני מגיע היא כבר עברה על כל הקריאות ולקחה לעצמה את הסגירות החמות.

חשבתי שאני יכול לסמוך על רוני, שגם מגיע מוקדם, אבל נראה שגם הוא סובל מאותה בעיה בדיוק.

חייבים לעשות משהו כדי לחלק את הלידים בצורה טובה יותר!

 

נשמע מוכר, נכון?
אני בטוח שגם לגם ייצא לדבר עם מישהו או מישהי מצוות המכירות ולקבל על הראש שחלוקת הלידים וההזדמנויות לא הוגנת.

השאיפה שלנו היא שהפוקוס והאנרגיה של צוות המכירות יהיה מוכוון לסגירת העסקה הבאה ולא במי קיבל יותר לידים, אבל האמת היא, שבמקרה הזה הם צודקים… חלוקה לא שיוויונית של לידים יכולה ממש לבאס ולפגוע במוטיבציה.

אז החלטתי הפעם לדבר בדיוק על זה ולהראות לכם איך ליצור מנגנון אוטומטי לחלוקת הלידים באופן שווה בין אנשי המכירות אצלכם.

כל מה שצריך זה לקבל את הליד לתוך מערכת האוטומציה שלנו (מייק כמובן), לבצע בדיקה בטבלה שננהל (בגוגל שיטס למשל – אבל באמת שזה יכול להיות בכל מקום אחר) למי צריך להעביר את הליד החם הזה ולבצע את השיוך ב CRM.

כל ההסברים בסרטון שצירפתי כאן:

אז למדנו איך לחלק לידים באופן שווה בין חברי הצוות ועכשיו צוות המכירות יכול להשקיע את הזמן במכירה הבאה ופחות בלספור כמה לידים כל אחד קיבל…. 😎

הפוסט איך לחלק לידים באופן שווה בין חברי הצוות הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]> איך לקבל עדכון למייק ברגע שמתווספת לנו שורה לגוגל שיטס https://www.optimus.org.il/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a7%d7%91%d7%9c-%d7%a2%d7%93%d7%9b%d7%95%d7%9f-%d7%9c%d7%9e%d7%99%d7%99%d7%a7-%d7%91%d7%a8%d7%92%d7%a2-%d7%a9%d7%9e%d7%aa%d7%95%d7%95%d7%a1%d7%a4%d7%aa-%d7%9c%d7%a0%d7%95/ Sun, 25 Feb 2024 14:05:25 +0000 https://www.optimus.org.il/?p=799 איך לקבל עדכון מיידי במייק כאשר מוסיפים שורה חדשה לגיליון בגוגל שיטס? הדרכה קצרה וממוקדת שבמהלכה נלמד איך להעביר את המידע מיידית למייק.

הפוסט איך לקבל עדכון למייק ברגע שמתווספת לנו שורה לגוגל שיטס הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]> הפעם נדבר על איך לקבל עדכון למייק ברגע שמתווספת לנו שורה לגוגל שיטס.

נניח שיש לנו גיליון בגוגל שיטס בו אנחנו מזינים פרטי הזמנות שקיבלנו או את פירוט ההוצאות שלנו וכו' ואנחנו רוצים להעביר את המידע למערכת ה CRM שלנו או למערכת החשבוניות ממש ברגע שאנחנו מוסיפים את המידע לקובץ.

ברור שלא נרצה להעביר את המידע ידנית או לטעון איזה קובץ אקסל למערכת – בשביל זה יש את מייק…

על פניו בדיוק בשביל זה יש את המודול של watch new rows – נכון?
הבעיה שהוא עובד בשיטה של דגימת המידע כל אינטרוול של זמן ולא עדכון מיידי כמו וובהוק ולא היינו רוצים שהלקוח יחכה עד שזה יקרה.

אז מה עושים?
משתמשים במודולים של watch changes ו preform a function ומקבלים את המידע למייק בדיוק כאשר אנחנו רוצים.

כל ההסברים בסרטון שצירפתי כאן:

עכשיו למדנו איך לקבל עדכון למייק ברגע שמתווספת לנו שורה לגוגל שיטס והאוטומציה יכולה לפעול בדיוק בזמן שהקובץ מתעדכן 😎

הפוסט איך לקבל עדכון למייק ברגע שמתווספת לנו שורה לגוגל שיטס הופיע לראשונה ב-אופטימוס - אוטומציה מהדור הבא.

]]>